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SP2013–Configuration du service de métadonnées gérées

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Nous poursuivons la configuration de la nouvelle ferme SharePoint 2013 avec le déploiement de l’application de service de métadonnées gérées (Managed Metadata).

 

1/ Nous nous rendons donc dans l’administration centrale de SharePoint :

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Puis il faut se rendre dans la section “Manage service applications” :

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Puis cliquer sur le bouton “New” du ruban et sélectionne “Managed Metadata Service” :

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2/ L’assistant de création du service se lance, on remplit les paramètres :

  • Nom du service
  • Nom de la base de données associée
  • Pool d’application avec son compte géré

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Une fois terminé, le nouveau service s’affiche :

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3/ Il faut maintenant mettre en place la sécurité sur ce service; on clique sur la ligne du service et sur le bouton “Administrators” dans le ruban :

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4/ On essaie ensuite de se rendre sur la page d’administration de cette nouvelle application de service, mais bien sûr cela ne fonctionne pas… vous l’aurez noté, nous n’avons pas encore démarré le service sur le serveur !! (pour les yeux avisés…)

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5/ Il faut alors se rendre sur la page d’accueil de l’administration centrale et cliquer sur “Manage services on server” :

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Il faut repérer le service “Managed Metadata Web Service” et cliquer sur “Start”. Après quelques secondes, le services est dans le statut “Started” :

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6/ Nous retournons ensuite sur la page d’administration de l’application de service, et là, plus d’erreur. Il nous faut maintenant ajouter quelques groupes, terms set, terms afin d’avoir un peu de données disponibles :

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7/ Et enfin, tester le tout dans une nouvelle colonne de type métadonnées gérées sur une bibliothèque de documents :

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En conclusion de ce post, il n’y a que peu de nouveautés concernant cette application de service, le design change mais les fenêtres restent les mêmes avec les mêmes paramètres.

On notera seulement deux petites différences

  • Lors de la configuration du magasin de termes, dans SharePoint 2010 nous pouvions seulement utiliser les langues (language packs) qui avaient été installées sur le serveur. Maintenant nous pouvons utiliser d’autres “locales” :

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  • lors de la création des termes set et des terms, un nouveau menu fait son apparition “Pin Term With Children”. Apparemment il permet de réutiliser et lier des termes dans les différents terms sets :

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Encore une fois, les administrateurs formés à SharePoint 2010 ne seront pas déstabilisés. L’organisation des menus, options et contrôles n’a pas changé entre la version 2010 et cette version Preview 2013.

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