ReadOnly

[SPOnline] – Verrouiller un site en lecture seule

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Bonjour à tous,

Aujourd’hui une astuce toujours utile et en particulier pour lors des migrations de sites ou les fermetures pour maintenance.

Sur SharePoint OnPremise, il est facile de jouer avec le “Lockstate” qui l’on passe en readonly via quelques lignes de PowerShell… Mais sur SharePoint Online, ce statut n’existe pas ! Vous avez juste la possibilité de le passer à “NoAccess” (aucun accès pour personne, sauf les administrateurs de la collection de sites) ou “Unlock” qui déverrouille donc…

L’astuce consiste à utiliser une politique de site (Site Policy) qu’il faut créer à la racine de la collection de sites. Pour cela, il faut se rendre dans les paramètres du site (racine de la collection de sites) :

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Puis accéder au menu “Site Policies” :

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Et enfin créer une nouvelle Policy :

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On lui donne un nom, description et surtout :

  • Ne pas fermer le site automatique et ne pas le supprimer !
  • Cocher la case : le site sera en readonly quand il sera fermé

On enregistre ensuite :

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On revient dans les paramètre du site :

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Et cette fois-ci on va dans le menu “Site Closure and Deletion” :

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On choisit dans la liste déroulante notre nouvelle policy et on valide la page :

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On revient de nouveau dans le même menu :

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Et cette fois-ci on clique sur le bouton “Fermer le site maintenant” (Close this site now) :

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Immédiatement, un bandeau rouge apparaît en haut de la page nous informant que le site est bien en ReadOnly :

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En espérant que cela vous soit utile !